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Que ISO Gente?
Ter ideias é muito bom, mas é apenas o primeiro passo, colocá-las em prática é o que realmente faz a diferença.
Vamos identificar alguns comportamentos, ferramentas que podem te auxiliar nessa missão do MOVIMENTO.
A dificuldade de tirar as ideias do papel ou do pensamento e colocá-las em ação é muito mais comum do que se imagina e ela pode levar a frustração, perda de oportunidades e falta de realização pessoal e profissional.
Como boa engenheira que sou, gosto de números, então vamos para alguns dados para embasar nossa conversa:
Uma pesquisa da empresa de consultoria McKinsey mostrou que 70% dos projetos falham em razão de problemas de implementação.
Segundo um estudo realizado no Brasil em 2018 pela consultoria de recursos humanos Robert Half, a falta de habilidade em efetivar ideias é uma das principais razões para a estagnação profissional no país.
O estudo revelou que 48% dos profissionais brasileiros entrevistados afirmaram que têm boas ideias, mas enfrentam dificuldades em implementá-las. Entre os motivos citados, destacam-se a falta de tempo (49%), a falta de recursos financeiros (33%) e a falta de apoio da liderança (18%).
Outra pesquisa, realizada em 2019 pela plataforma de recrutamento Vagas.com, mostrou que a falta de habilidade em efetivar ideias é uma das principais razões para a insatisfação dos profissionais com seu trabalho. O estudo revelou que 40% dos profissionais brasileiros entrevistados se sentem desmotivados porque não conseguem colocar suas ideias em prática.
Esses dados indicam que a dificuldade de efetivar ideias é um desafio significativo para os profissionais brasileiros e pode afetar negativamente sua satisfação no trabalho e seu desenvolvimento profissional.
Dados interessantes para refletir, concorda?
Essa dificuldade de ação pode ser percebida no mercado de trabalho e acabar afetando negativamente a carreira de um profissional.
Alguns exemplos de como essa dificuldade pode se manifestar:
Consegue perceber como está tudo interligado?
E tudo afeta positiva ou negativamente sua vida de forma pessoal ou profissional.
E é por isso que é importante buscar estratégias e ferramentas para superar essa dificuldade e aumentar a efetividade de suas ideias.
Quando penso em tornar as ideias eficazes eu lembro instantaneamente de um conceito que para nós aqui da QIG é muito valioso que é a melhoria contínua, não só por ele ser um pilar das normas ISO, mas também por ser um dos nossos valores.
E a melhoria contínua pressupõe ideias, planejamento, ações e análises em um looping. Entendeu a ligação?
É através da implementação efetiva das ideias que podemos alcançar melhorias reais e duradouras.
Hábitos que podem ajudar a efetivar ideias
1- Use ferramentas de organização que te auxilie a começar a se mover e se manter no rumo. A seguir temos algumas sugestões de ferramentas que podem ser úteis para você.
Trello - O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos que utiliza quadros e cartões para organizar tarefas e atividades. É possível criar listas de tarefas, atribuir prazos e responsáveis, e acompanhar o status de cada atividade.
Evernote - O Evernote é um aplicativo para tomar notas e organizar ideias. É possível criar notas de texto, áudio e imagens, e organizá-las em cadernos. O aplicativo também permite sincronizar as notas entre dispositivos.
Asana - O Asana é uma plataforma de gestão de projetos que permite criar tarefas, atribuir responsáveis e prazos, e acompanhar o progresso de cada atividade. É possível criar projetos em equipe e compartilhar informações.
Google Keep - O Google Keep é um aplicativo de notas que permite criar lembretes, listas de tarefas e notas de texto e voz. É possível sincronizar as notas entre dispositivos e compartilhar com outras pessoas.
Todoist - O Todoist é um aplicativo de gestão de tarefas que permite criar listas de atividades, estabelecer prazos e acompanhar o progresso de cada tarefa. O aplicativo também permite integrar com outras ferramentas, como o Google Agenda.
Notion - ferramenta de organização digital que permite criar e gerenciar diferentes tipos de conteúdo, como notas, listas de tarefas, projetos, bancos de dados, calendários e muito mais. Ele oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades, incluindo integração com outras ferramentas populares
Cronograma – simples ou avançado, o importante é usar.
Entenda o que cada ferramenta entrega, analise e decida pela que melhor se adapta a sua personalidade e necessidade.
2- Se beneficie de alguns exercícios comportamentais
Eu tento cultivar esses exercícios na minha rotina. E por experiência própria faço um lembrete para os mais apressados: isso não é mágica, alguns vão ser mais complicados e outros mais fáceis e TUDO depende do TREINO/USO.
Defina metas claras - Defina metas claras e específicas para cada uma das suas ideias. Essas metas devem ser alcançáveis e mensuráveis, e você deve estabelecer prazos realistas para atingi-las. Ter metas claras ajuda a focar sua energia e esforços em ações concretas para alcançar seus objetivos.
Crie um plano de ação - Crie um plano de ação detalhado para cada uma das suas ideias. Identifique as etapas necessárias para alcançar suas metas e estabeleça as prioridades. Divida o plano em tarefas menores e mais gerenciáveis e defina prazos para cada uma delas. Isso ajudará a manter o foco e a organização.
Aprenda a lidar com a procrastinação - A procrastinação pode ser um grande obstáculo para a efetivação de ideias. Tente identificar as causas da sua procrastinação e desenvolva estratégias para superá-la. Uma técnica útil é dividir as tarefas em partes menores e começar com as mais simples. Isso ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga e a aumentar a motivação.
Desenvolva a habilidade de tomar decisões - Tomar decisões é fundamental para a efetivação de ideias. Tente identificar as opções disponíveis e avalie os prós e contras de cada uma delas. Considere as consequências a curto e longo prazo de cada opção e tome uma decisão com base nessas informações.
Pratique a resiliência - A resiliência é a capacidade de superar obstáculos e continuar avançando. Tente ver os obstáculos como oportunidades de aprendizado e crescimento, em vez de desafios insuperáveis. Busque feedbacks e apoio de outras pessoas, e esteja aberto a adaptar sua abordagem caso necessário
Aqui no nosso blog já temos algumas publicações que podem ajudar com a procrastinação e organização.
Eu tenho bastante dificuldade com o item 5, mas isso é assunto para uma outra publicação. Vamos manter o foco em transformar ideias em ações.
3- Demonstre seu esforço no desenvolvimento dessa habilidade
Demonstrar que está se esforçando para desenvolver a habilidade de efetivar ideias é importante para que seus líderes e colegas de trabalho percebam seu comprometimento com a melhoria contínua e sua disposição para enfrentar desafios. E aí, vão algumas ideias de como fazer isso:
Compartilhe suas ideias - Compartilhar suas ideias com seus líderes e colegas de trabalho é uma maneira de mostrar que está se esforçando para desenvolver a habilidade de efetivar ideias. Mesmo que ainda não tenha encontrado a solução perfeita para colocá-las em prática, mostrar que está pensando em novas abordagens e soluções pode ser uma forma de demonstrar seu comprometimento com a inovação.
Busque feedback - Pedir feedback sobre suas ideias e abordagens pode ser uma forma de demonstrar que está disposto a aprender e a melhorar sua habilidade de efetivar ideias. Além disso, o feedback pode ajudá-lo a identificar pontos de melhoria e aperfeiçoar sua abordagem.
Envolva-se em projetos desafiadores - Participar de projetos desafiadores pode ser uma forma de demonstrar sua capacidade de enfrentar desafios e de colocar suas ideias em prática. Mesmo que ainda não tenha todas as respostas, mostrar sua disposição para assumir riscos e enfrentar desafios pode ser uma forma de demonstrar sua habilidade de efetivar ideias.
Procure capacitação - Buscar capacitação em áreas relacionadas à habilidade de efetivar ideias pode ser uma forma de demonstrar que está se esforçando para desenvolver essa habilidade. Participar de cursos, workshops ou treinamentos pode ajudá-lo a aprimorar suas habilidades e a se tornar mais efetivo na implementação de ideias.
Lembre-se de que o desenvolvimento dessa habilidade não acontece da noite para o dia e requer tempo e dedicação. Ao demonstrar que está se esforçando para aprimorar sua habilidade de efetivar ideias, você pode mostrar que está comprometido com sua carreira e com a melhoria contínua.
Eu gosto de imaginar as ideias como a parte superior de um corpo.
Elas existem, podem fazer barulho, gesticular, mas só vão ter movimento se dermos pernas a elas.
Sem as pernas, elas não vão a lugar nenhum.
Eu estou, planejadamente, dando pernas as minhas ideias, e você?
Como vai dar pernas para as suas? Bora colocá-las para andar?
Espero ter ajudado com essa publicação.
Por Luize Fontes
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